Ahorra tiempo
Registra la información una sola vez y deja que el sistema haga las cuentas y actualizaciones por ti.
Creado para hacer más fácil tu negocioControla mejor tu negocio.
Controla mejor tu negocio.
Crece con tranquilidad.
Vende, controla lo que tienes disponible, organiza compras, citas o pedidos y conoce cuánto estás ganando. Además, tendrás un asistente que acompaña a tu equipo mientras trabaja.
✓ Acompañamiento dentro de la plataforma✓ Tu información está protegida✓ Cada empleado ve lo necesario
administrafacil.com.co/negocios
Panel de controlBienvenido a tu negocio
Administrador🛒VentasPOS y facturación
👥ClientesHistorial y saldos
📦InventarioExistencias y costos
🧾ComprasFacturas y proveedores
📈HistorialResultados del negocio
💬WhatsAppConversaciones
1solo lugar para administrar
5+formas de negocio
24/7consulta desde donde estés
100%información privada y separada
01 · TODO EN UN SOLO LUGARDeja atrás las libretas,
Deja atrás las libretas,
archivos y cuentas separadas.
Cada venta y cada compra actualizan automáticamente la información de tu negocio. Así sabes qué tienes disponible, cuánto has vendido y cómo van tus resultados sin repetir el mismo trabajo.
Evita pérdidas y confusiones
Conoce qué productos tienes, dónde están y cuánto te costaron.
Decide con seguridad
Consulta información clara y actualizada para comprar, vender y cuidar mejor tu dinero.
02 · ASÍ TE AYUDA ADMINISTRAFÁCILTodo lo necesario para
Todo lo necesario para
el trabajo de cada día.
Conoce algunas de las herramientas que tendrás para administrar tu negocio de forma sencilla.
VENTAS
Vende rápido y conoce el resultado.
Encuentra fácilmente tus productos, vende por unidad, peso, metro o litro, aplica descuentos y consulta cuánto vendiste realmente.
- Productos y clientes en una sola pantalla
- Descuentos para cada producto
- Cantidades disponibles actualizadas al instante
- Consulta, imprime nuevamente o anula una venta
VentasCaja
📦
Producto demostrativoDisponible: 24 unidades
$18.500📦
Artículo por medidaDisponible: 8,75 metros
$12.000Venta actual
Producto demostrativo × 2$37.000
Descuento-$2.000
Total$35.000
INVENTARIO
Conoce siempre qué tienes y dónde está.
Consulta las cantidades disponibles, cuánto invertiste, el precio de venta y la ubicación de cada producto.
- Encuentra productos fácilmente
- Vende rollos, cajas o juegos por partes
- Registra productos dañados o perdidos
- Recibe sugerencias sobre qué volver a comprar
Control de InventarioExistencias
Dinero invertido$12.480.000
Productos186
Unidades disponibles1.254
Buscar por código, nombre o descripción… Proveedor ▾
ProductoCantidadCostoUbicación
REF-001Producto demostrativo24 unidades$8.900📍 Estante B-3
REF-024Artículo por medida8,75 metros$5.400📍 Bodega 1
COMPRAS
Convierte cada compra en información útil.
Registra facturas, controla proveedores, verifica la recepción y actualiza automáticamente costos y cantidades.
- Lectura asistida y registro manual
- Cantidades decimales y unidades de medida
- Control de pagos y vencimientos
- Recepción de bodega y novedades
Ingreso Manual de FacturasCompras
ProveedorProveedor demostrativo
FacturaFC-1048
PagoCrédito
CódigoMAT-032Cantidad0,540UnidadKilogramoIVA19%
Total de la factura$286.400
03 · TODO LO QUE PUEDES HACERMás control para ti.
Más control para ti.
Más facilidad para tu equipo.
Vende de manera rápida
Registra cantidades completas o por partes, descuentos y diferentes formas de pago.
Mantén tu inventario al día
Conoce cantidades, costos, precios, nombres fáciles de buscar y ubicación de cada producto.
Vende cajas, rollos o juegos por partes
Convierte una compra completa en metros, unidades o piezas diferentes sin cambiar la factura original.
Organiza tus compras
Controla facturas, proveedores, pagos, mercancía recibida y cantidades por unidad, kilo, metro o litro.
Registra daños y desperdicios
Descuenta productos o ingredientes dañados, perdidos o vencidos dejando claro qué ocurrió.
Compra solamente lo necesario
Recibe sugerencias según lo que vendes, descarta las que no necesites y consúltalas después.
Conoce mejor a tus clientes
Guarda sus datos, compras anteriores y saldos pendientes.
Descubre cuánto estás ganando
Consulta ventas, costos y ganancias sin contar documentos anulados.
Controla recetas y cocina
Calcula ingredientes, costos, productos preparados, pedidos, propinas y desperdicios.
Organiza citas y reservas
Maneja horarios y disponibilidad para servicios o alojamiento y vende productos al mismo tiempo.
Mantente cerca de tus clientes
Atiende conversaciones y envía promociones cuando conectes WhatsApp.
Recibe ayuda mientras trabajas
Un asistente disponible dentro de la plataforma orienta a tu equipo con procedimientos reales y respuestas sencillas.
Controla lo que ve cada empleado
Caja, cocina y administración acceden solamente a lo que necesitan.
Elige y amplía tu plan
Consulta opciones, cambia de plan o agrega nuevas herramientas a medida que crece tu negocio.
Tu información está protegida
Los datos de cada negocio permanecen separados y seguros.
Una plataforma que sigue mejorando
Las necesidades que aún no estén disponibles pueden reportarse para evaluar futuras actualizaciones.
04 · SE ADAPTA A TU NEGOCIONo todos los negocios
No todos los negocios
funcionan de la misma manera.
Por eso preparamos AdministraFácil según lo que vendes y la forma en que trabajas. Verás únicamente las herramientas que realmente necesitas, y si aún no cubrimos algo importante podrás contárnoslo.
Tiendas y comercios
Vende productos por unidad o medida y controla compras, inventario, clientes, proveedores, pérdidas y ganancias.
Restaurantes y comidas
Controla recetas, ingredientes, cocina, mesas, pedidos, propinas y desperdicios.
Servicios, citas y reservas
Organiza horarios, citas o alojamiento y también vende productos cuando lo necesites.
Alquileres y eventos
Controla qué artículos o espacios están disponibles, reservas, anticipos, depósitos, entregas, devoluciones, daños y mora.
Negocios con varias actividades
Combina productos, comidas, servicios o alquileres y administra todo desde un mismo lugar.
05 · BENEFICIOS PARA TIMás que un sistema:
Más que un sistema:
crecimiento y tranquilidad.
Todo más claro
Sabes qué tienes, qué vendes, qué debes comprar y cómo va tu negocio.
Mayor seguridad
Puedes saber cuándo ocurrió cada movimiento y quién lo realizó.
Crece a tu ritmo
Agrega nuevas herramientas cuando aumenten tus productos, empleados o servicios.
No estarás solo
Te ayudamos a preparar la plataforma y acompañamos a tu equipo para comenzar.
06 · COMENZAR ES MUY FÁCILNos encargamos de
Nos encargamos de
prepararlo contigo.
Creamos un espacio privado para tu negocio y te acompañamos hasta que todo quede listo para trabajar.
- 01
Escuchamos lo que necesitas
Conocemos qué vendes, cómo trabajas, tus sedes y las personas que usarán la plataforma.
- 02
Preparamos AdministraFácil
Organizamos la información y dejamos habilitadas las herramientas adecuadas para tu negocio.
- 03
Aprendes mientras trabajas
Además de la preparación inicial, tendrás un asistente dentro de la plataforma para resolver dudas y orientar a tu equipo.
- 04
Seguimos creciendo contigo
Podrás agregar nuevas herramientas y reportar necesidades que todavía no estén disponibles.
CONOCE ADMINISTRAFÁCIL¿Quieres saber si es
¿Quieres saber si es
ideal para tu negocio?
Cuéntale a nuestro asistente cómo funciona tu negocio. Te dirá con claridad qué podemos ayudarte a organizar y, si todavía no contamos con algo que necesitas, lo reportará para evaluar una futura actualización.
AF
Asistente AdministraFácil Disponible ahora
Respuesta inmediataNo compartas contraseñas ni información sensible. Al usar el asistente aceptas nuestra política de privacidad.